

Melanie Vötter
Virtuelle Assistenz
+49 (0) 172 5659 763
Standort
32429 Minden
oder remote
VA Skills
Adobe Express - Canva - Bildbearbeitung - Online Shop - Etsy - WIX - Webdesign - MS Office - Notion - Backoffice -vorbereitende Buchhaltung - Datenerfassung - Content Creation - Social Media - Instagram - Facebook - Organisation - Eventplanung & Unterstützung - Reiseplanung - Terminplanung - Erstellung digitaler Produkte - einfache Grafikerstellung
Über mich
Schön, dass Du mich gefunden hast! Ich bin eine motivierte Assistentin mit vielseitigen Fähigkeiten und kreativen Ideen. Ich besitze eine schnelle Auffassungsgabe, ein großes Organisationstalent, eine sehr sorgfältige Arbeitsweise und freue mich über jede Möglichkeit, Neues zu lernen.
Durch meine Wirtschafts-Fachoberschule und meiner eigene Selbstständigkeit (seit 2017) konnte ich vieles lernen, was ich seit 2024 als virtuelle Assistentin nun auch Deinem Unternehmen zu Verfügung stelle. Im Einzelnen bin ich für folgende Tätigkeiten verfügbar:
Backoffice
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allgemeine Büro Tätigkeiten
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Büroassistenz
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Persönliche Assistenz
Office Management & Administration
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Pflege und Erfassung von Daten
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Digitalisierung von Unterlagen und Akten
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Post- und E-Mail-Bearbeitung
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E-Mail-Management (Postfach organisieren, beantworten von Nachrichten)
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Terminplanung, Koordination und Kalenderorganisation
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Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Adobe Express)
Buchhaltung
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vorbereitende Buchhaltung
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Prüfung von Rechnungen
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Abwicklung von Reisekosten
Kundensupport
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Kundensupport via E-Mail & Telefon
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Auftragsbearbeitung
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Terminvereinbarung
Grafik- und Webdesign
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Webdesign (Erstellen von Webseiten, Layout-Optimierungen)
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Pflege und Aktualisierung von Webseiten
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Erstellung & Pflege von Online Shops via WIX | Etsy)
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Grafikgestaltung (Social-Media-Grafiken, Banner, Präsentationen)
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Erstellung von Logos
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Erstellung von Infografiken
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Design von Printprodukten (Flyer, Broschüren, Visitenkarten)
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Video- und Bildbearbeitung (Premiere Pro, Photoshop, Lightroom)
Social Media Management
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allgemeine Social Media Tätigkeiten
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Aufbau und Ausbau von Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)
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Content Creation - kreative Unterstützung bei Social Media Beiträgen
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Erstellung und Planung von Social Media Beiträgen
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Communitymanagement
Textarbeit
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Korrekturlesen von Texten, Präsentationen usw.
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Recherchearbeiten
Gründung von Einzelunternehmen
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Gewerbeanmeldung
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Erstellung eines Businessplans
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Finanzplanung
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Strukturierung von Unternehmensideen
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Markenaufbau und Branding (Corporate Identity)
Projektmanagement & Veranstaltungsplanung
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Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Projekten
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Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Fotoshootings (vor Ort oder virtuell)
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Planung, Organisation, Vorbereitung und Mithilfe von Events (vor Ort oder virtuell)
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Erstellung von Flyer, Einladungskarten, Getränkekarten
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Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen
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Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
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Kommunikation mit Dienstleistern und Teilnehmern
Diese Bereiche sind natürlich noch breiter gefächert. Wenn Du Interesse an näheren Informationen / einer Zusammenarbeit oder eine Anfrage bzgl. eines anderen Arbeitsbereiches hast, dann kontaktiere mich gern.

Berufserfahrung
Virtuelle Assistenz
seit April 2022
seit August 2017
Gründung einer Special Effects Make Up Marke
Gründung eines eigene Special Effects Make Up Online Shops
Selbstständige Hair- & Make-Up Artistin
seit Juni 2024
Deine Anfrage
"Jederzeit für uns da!"
"Auf Melanie war Verlass. Sie war jederzeit für uns da und hat uns nie lange warten lassen. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr." - Karolin
"Unkompliziert und kompetent"
"Wir sind ein kleines Unternehmen und brauchten vor allem bei der Gründung Unterstützung. Frau Vötter hat uns bei viele Prozessen und lästigen Aufgaben unter die Arme gegriffen." - Thorsten
"Gute Kenntnisse bei WIX"
"Sehr verlässlich und gut strukturiert. Gute Kenntnisse bei WIX. Offen und Interessiert. Zuverlässigkeit. Hat Spass gemacht mit ihr Zusammenzuarbeiten." - Virginia